Barnehagen håndterer personopplysninger om barn og foresatte som er nødvendige for å kunne gi et forsvarlig barnehagetilbud. Barnehagen håndterer også personopplysninger på bakgrunn av ansettelseskontrakt av de ansatte.
Personopplysninger innebærer alle opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson, f.eks navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, bilder og kommunikasjon mellom foreldre og barnehagen. Barns trivsel og utvikling observeres og dokumenteres til bruk av oppfølging av barna. Dokumentasjonen skal gi grunnlag for refleksjon og diskusjoner for personalet,
barn og foreldre, og videre oppfølging av barna.
Det er daglig leder på vegne av Kattugla Steinerbarnehage som er behandlingsansvarlig for barnehagens behandling av personopplysninger.
Formålet med behandling av personopplysningene er for å gi barnet forsvarlig omsorg og for ansatte er det å forvalte barnehagens arbeidsgiveransvar. For det tilfelle foresatte ønsker informasjon om personopplysningene som håndteres i barnehagen, skal daglig leder kontaktes.
Avtalen om barnehageplass gir rettslig grunnlag for å håndtere personopplysninger som er nødvendige for å gi et forsvarlig barnehagetilbud, av personvernforordningens artikkel 6 nr. 1, bokstav f). Håndtering av opplysninger utover dette skal baseres på samtykke fra foresatte. For de ansatte er det ansettelseskontrakten som gir rettslig grunnlag for å håndtere personopplysninger for å kunne utøve barnehagens arbeidsgiveransvar. Utover dette baseres håndteringen av eventuelle personopplysninger på samtykke.
Personopplysningene håndteres i henhold til krav i relevante lover, forskrifter og interne rutiner, slik at bare personer med innsynsrett og ansatte med tjenstlig behov, får kjennskap til opplysningene. Opplysningene arkiveres i barnehagen slik at opplysningene skal være beskyttet fra vedkommende, men samtidig tilgjengelig for ansatte ved behov. Barnehagen har en oversikt over hva slags personopplysninger som behandles i barnehagen. Oversikten holdes oppdatert. Videre har barnehagen rutiner for behandling av personopplysninger som er nødvendig for å oppfylle kravene i personopplysningsloven.
Opplysningene oppbevares så lenge barnet har plass i barnehagen eller den ansatte er ansatt ved barnehagen. Når barnet eller den ansatte slutter i barnehagen, vil opplysningene enten overføres til foresatte eller ansatte, eller bli makulert av barnehagen. Barnehagen ønsker for øvrig å oppbevare opplysninger om hvilket barn som har gått i barnehagen til hvilket tidspunkt, og oppbevaring av enkelte personopplysninger hvis det finnes særskilt grunnlag og formål for det.
Foresatte og ansatte har rett til å anmode daglig leder om innsyn i personopplysningene samt rett til korrigering eller sletting av opplysningene. Foresatte har videre rett til å protestere mot behandling av personopplysninger, men dette må vurderes i henhold til barnehagens behov med tanke på å kunne gi et forsvarlig tilbud.
I tilfeller hvor behandlingen av personopplysninger baseres på samtykke, har foresatte og
ansatte anledning til når som helst å trekke samtykke tilbake.
Foresatte og ansatte har adgang til å klage på barnehagens håndtering av personopplysninger til Datatilsynet.
Ved søknad om arbeid i barnehagen oppbevares opplysninger om arbeidssøker i søknadsperioden. Etter endt søknadsperiode slettes alle personopplysninger om søkere. Så lenge det ikke er ønsket av arbeidssøker at barnehagen oppbevarer opplysningene til en evt. senere anledning.
Barnehagen har underleverandører for bistand til drift og leveranse av IT-systemer. Disse vil kunne få tilgang til personopplysninger som ledd av dette. Våre databehandlere er via databehandleravtaler forpliktet til å følge gjeldende personvernlovgivning, og innehar nødvendige tekniske og organisatoriske sikringer for å ivareta de personopplysninger som måtte overføres.
Personopplysningsloven pålegger behandlingsansvarlig å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Dette gjelder uavhengig av hva slags personopplysninger som behandles og uavhengig av hvilke hjelpemidler som benyttes. Gjennom planlagte og systematiske tiltak skal det sørges for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til:
Kattugla Steinerbarnehage
Arnebråtveien 110
0771 Oslo
dagligleder@kattugla.no
Barnehagen har utarbeidet følgende rutiner knyttet til personvern:
Sist oppdatert: 1. okt 2024
Barnehagens eier er Stiftelsen Steinerbarnehagene i Oslo. Barnehagen drives i samsvar med Lov om barnehager, og i tråd med Rudolf Steiners pedagogiske impuls.
